工数管理ツールには、時間記録に特化したもの、勤怠データとつなげるもの、プロジェクト管理と一体になったものがあります。制作チームでは「工数を記録した後、何を判断したいか」まで考えて選ぶことが重要です。
- 工数管理ツールを選ぶポイント
- 代表的な工数管理ツール5つの特徴
- 工数を案件管理・原価管理へつなげる考え方
工数管理ツールとは
工数管理ツールは、「誰が」「どの案件や業務に」「どれくらい時間を使ったか」を記録・集計するためのツールです。単なる勤怠管理とは異なり、案件やタスク単位で作業時間を分けて把握することが目的です。
制作チームでは、作業時間の記録だけでなく、予定工数と実績工数を比較したり、工数単価と組み合わせて案件原価を確認したりする使い方もあります。
工数管理ツールを選ぶ5つのポイント
1．入力を続けやすいか
工数管理は、データが入力されなければ成立しません。タイマー、カレンダー連携、タスクからの直接入力など、自社の働き方に合った入力方法があるか確認しましょう。
2．予定工数と実績工数を比較できるか
実績だけを集計すると、時間を使った事実は分かっても、それが想定内だったか判断できません。案件管理に使うなら、予定と実績を比較できることが重要です。
3．案件・メンバーの両方から集計できるか
案件別の原価を見たい場合と、メンバーの負荷を見たい場合では必要な集計軸が異なります。案件別・担当者別・期間別など、自分たちが使う切り口でレポートを確認できるかを見ます。
4．原価や採算まで管理する必要があるか
工数データに工数単価を掛けることで、案件の人件費ベースの原価を算出できます。経営層や事業部長まで利用する場合は、工数だけでなくコストや採算まで確認できるかも重要です。
5．タスクや進捗管理とつながるか
工数管理だけを独立させると、PMは進捗管理ツールと工数管理ツールを見比べることになります。案件進行と一緒に工数を見たい場合は、タスクやガントチャートとのつながりも確認しましょう。
工数管理ツールおすすめ5選
ここでは、工数管理に利用できる代表的なサービスとHotmieを比較します。工数入力に特化したツールと、プロジェクト進行まで含めて管理するツールでは得意領域が違うため、自社の目的に合わせて選ぶことが大切です。
| ツール | 主な特徴 | 向いているケース |
|---|---|---|
| Hotmie | 予定・実績工数、ガント、カンバン、制作予算、工数単価、案件レポート、AI案件リスク分析 | 制作進行と工数・案件コストを一緒に管理したい制作チーム |
| クラウドログ | 工数入力・集計を中心に、プロジェクト、ガント、損益、タスク管理にも対応 | 工数入力を定着させ、案件別の工数・損益を幅広く分析したい組織 |
| TimeCrowd | 時間記録と分析に特化し、カレンダー連携、レポート、人件費・収支の確認に対応 | シンプルな時間記録から業務時間や人件費を可視化したいチーム |
| TeamSpirit | 工数実績と標準単価を使った原価計算、予定工数や売上予定を使った予実管理 | 勤怠・工数データを活用してプロジェクト原価や収益を管理したい組織 |
| Lychee Redmine | ガントと連携したリソース・工数管理、コスト管理などをプランに応じて利用 | 工程・リソース・工数・コストを詳しく管理したいチーム |
※比較内容は2026年8月時点の各サービス公式情報をもとに整理しています。利用できる機能はプランや契約内容によって異なる場合があります。
Hotmie｜制作進行と工数を同じ案件で管理
Hotmieは、制作チーム向けのプロジェクト管理ツールです。タスクごとに予定工数と実績工数を持たせ、案件のガントチャートやカンバンと同じデータの中で確認できます。
工数単価を使って予定原価・実績原価を把握し、制作予算との関係を案件レポートで確認できます。工数を記録するだけではなく、「案件が予定より工数を使っていないか」を進行中から見たい場合に向いています。
クラウドログ｜工数入力・分析とプロジェクト損益を幅広く管理
クラウドログは、工数の入力・集計を中心にしたプロジェクト・工数管理ツールです。カレンダー連携や複数の入力形式に対応し、メンバー・プロジェクト・業務項目などの軸で工数を分析できます。
プロジェクトごとの工数予実や損益管理、ガントチャート、進捗・タスク管理にも対応しており、工数管理を軸に幅広いデータを扱いたい組織の選択肢になります。
TimeCrowd｜時間記録をシンプルに始めやすい
TimeCrowdは、業務時間の記録と可視化に特化した時間・工数管理ツールです。リアルタイムの記録だけでなく後からの入力・修正、カレンダー連携にも対応し、日々の記録をレポートへ反映できます。
メンバーの工数単価を設定して人件費を確認する使い方もできるため、まず時間の記録を定着させ、業務や案件ごとの時間配分を把握したい場合に向いています。
TeamSpirit｜工数データからプロジェクト原価を管理
TeamSpiritでは、プロジェクトメンバーごとの標準単価と工数実績を利用して原価を算出し、予定工数や売上予定額などを使った予実管理を行う機能があります。
日々の勤怠・工数情報をもとに、プロジェクトの原価や収益状況を管理したい組織に向いています。導入時は必要な製品構成や契約範囲を確認するとよいでしょう。
Lychee Redmine｜工程と工数・コストを詳しく管理
Lychee Redmineは、ガントチャートと連携したリソースマネジメントや工数管理、コストマネジメントなどを提供しています。予定工数と実績を見ながらスケジュールを組み、作業時間と単価から費用を算出する使い方ができます。
工数だけでなく工程やリソースまで詳細に管理したい場合に向いています。必要な機能によってプランが変わるため、運用範囲を整理して比較することが重要です。
工数管理だけでよいか、案件管理まで必要かを決める
工数管理ツールを選ぶときは、まず「時間を正確に記録・集計すること」が目的なのか、「案件の進捗や採算判断までつなげること」が目的なのかを分けて考えると選びやすくなります。
Excelから工数管理を見直したい場合は、Excelで工数管理する方法と限界も参考にしてください。
まとめ：工数を何の判断に使うかでツールを選ぶ
工数管理は、入力すること自体が目的ではありません。業務時間の把握、メンバーの負荷確認、案件の予実管理、原価・採算管理など、工数データを何の判断に使うかによって必要なツールが変わります。
制作チームで案件進行と工数を一緒に見たい場合は、タスク・ガントチャートとのつながりも含めて比較すると、自社の運用に合うツールを選びやすくなります。